ある案件の処理。3ヶ月以上の期間にわたって、いろいろなやりとりがありました。
その間、私と専務双方が、かかわっていたのですが、忙しいということもあり、少々一部の記録がおろそかに。それで、今日は打ち合わせの最中に無駄な時間を費やしてしまいました。
その件で、どんな方法が一番良いか、という話になりました。
私の場合、自分自身のみで管理する部分は、その日のやりとりを、体裁は一切関係なく、どんどんメモとしてエディタソフト(メモ帳のようなもの)で入力していく方法をとっていました。
このやりかたは、どんなに以前の内容でも、いったい、いつ頃の事かを忘れてしまっても、キーワードでの検索で、すぐに見つけ出せるので、驚くほど重宝なのです。
が、最近はカレンダー管理が、完全にデジタル化したので、日誌をかねたこの入力が、まばらになってきました。
まあ過渡期というのか・・。
その点、専務は、あまりキーボードで、文字を入力し続けるのは、あまり気が進まないとも。
そこで、私が以前より実行しているもう一つの方法。
以前より利用している袋ファイルを、ただ単に書類を入れるだけでなく、進捗のメモを袋の表面に書き留めていくのです。体裁はあまり関係なく。
それなら、やりやすいかも・・と、採用(のはず)。
デジタルになったり、アナログになったり・ ・ ・ 。